Virtual Invoice processing

Traitement centralisé de vos documents scannés

Le module Virtual Invoice a été conçu en parfaite harmonie avec les contraintes comptables inhérentes au traitement des factures.

• Il s’adresse aux fiduciaires mais également aux PME qui désirent alléger leur encodage et disposer des documents scannés dans leur comptabilité (contrôle de gestion).
• Il représente une avancée majeure en termes technologiques et permet réellement d’obtenir des gains de productivité permanents.
• Il s’appuie sur le meilleur moteur de reconnaissance du monde à ce jour (ABBYY).
• Sa conception permet une utilisation immédiate en mode ASP : une fois scannés, les documents sont disponibles partout.
• La solution “light” permet le scanning des documents par le client de la fiduciaire et l’envoi par internet sur le serveur de la fiduciaire, qui se chargera de leur traitement comptable.

Ces caractéristiques technique ont permis à VirtualDesk de développer une plateforme matérielle puissante pour le traitement centralisé de vos documents. Plusieurs serveurs en grappe sont disponibles pour un traitement de 30 documents/minutes.

A Virtual Invoice, VirtualDesk ajoute les possibilités suivantes:

• Traitement rapide des documents.
• Transfert de vos documents en FTP sécurisé
  
• Stockage sécurisé de vos documents.
• Mise à disposition des documents dans le schéma fiduciaire - client final pour la mise à disposition d'un dossier comptable entièrement électronique.
• Le télé-travail devient une réalité. Le couple Virtual Invoice + VirtualDesk permet la création d'un bureau entièrement électronique. Une révolution pour l'environnement de travail des employés, pour le contrôle de l'information de l'entreprise et même pour l'environnement!